🧾 Manual de Usuario — Configuración AFIP (Facturación Electrónica)

Sistema: Yagware
Módulo: Configuración → AFIP
Versión: 1.0
Fecha: Abril 2026

Índice

¿Para qué sirve esta configuración?
¿Quiénes necesitan configurar AFIP?
¿Qué necesitás antes de empezar?
Cómo obtener el certificado digital en AFIP
Acceder a la configuración AFIP en Yagware
Paso 1 — Subir el certificado
Paso 2 — Ingresar la contraseña del certificado
Paso 3 — Seleccionar el ambiente
Paso 4 — Validar el certificado
Paso 5 — Configurar puntos de venta
Paso 6 — Habilitar y guardar
Qué cambia en el sistema al habilitar AFIP
Renovación del certificado
Preguntas frecuentes

1. ¿Para qué sirve esta configuración?

La configuración AFIP permite que Yagware se conecte con el servicio de facturación electrónica de AFIP (WSFE — Web Service de Facturación Electrónica) para emitir comprobantes con validez legal:

Factura A → para clientes Responsables Inscriptos
Factura B → para Consumidores Finales y Exentos
Factura C → para emisores Monotributistas
Notas de Crédito A / B / C → para anular o ajustar facturas emitidas

Sin esta configuración, el sistema solo puede emitir Comprobantes X (sin validez fiscal ante AFIP).

2. ¿Quiénes necesitan configurar AFIP?

Condición	¿Necesita configurar AFIP?
Responsable Inscripto	✅ Sí — debe emitir Facturas A o B
Monotributista	✅ Sí — debe emitir Facturas C
Exento de IVA	Depende — consultar con contador
Negocio informal / prueba del sistema	❌ No — Comprobante X es suficiente

3. ¿Qué necesitás antes de empezar?

Antes de configurar AFIP en Yagware, necesitás tener listo lo siguiente:

3.1 Certificado digital AFIP (.p12 o .pfx)

Es un archivo que AFIP emite para identificar a tu empresa como emisor autorizado de facturas electrónicas. Lo descargás desde el portal de AFIP con tu clave fiscal.

⚠️ El certificado tiene una fecha de vencimiento (generalmente 2 años). Cuando vence, hay que renovarlo.

3.2 Contraseña del certificado

Al generar el certificado en AFIP, se le asigna una contraseña (también llamada passphrase). La vas a necesitar para que Yagware pueda usarlo.

3.3 Punto de venta habilitado en AFIP

Los puntos de venta son los emisores del comprobante (ej: PV 00001). Deben estar dados de alta en el portal de AFIP bajo la opción “Administración de puntos de venta y domicilios”, seleccionando el servicio RCEL (Régimen de Comprobantes Electrónicos en Línea).

💡 El número del punto de venta en Yagware debe coincidir exactamente con el número habilitado en AFIP.

4. Cómo obtener el certificado digital en AFIP

💡 Este proceso se realiza en el portal de AFIP, no en Yagware. Si ya tenés el certificado, saltá al Paso 5.

El proceso general (puede variar según actualizaciones de AFIP):

Ingresar a https://www.afip.gob.ar con tu CUIT y Clave Fiscal nivel 3 o superior
Ir a Administrador de Relaciones de Clave Fiscal
Buscar el servicio “WSFE — Facturación Electrónica” (o el nombre actualizado)
Delegar el servicio a tu representante / sistema
Generar el Certificado Digital (.p12 o .pfx):
- Ingresar a “Gestión de Certificados Digitales”
- Crear nuevo certificado para el servicio WSFE
- Descargar el archivo .p12 o .pfx y guardar la contraseña

📌 Para más detalle sobre el proceso de generación del certificado, consultá la guía oficial de AFIP o a tu contador/desarrollador.

5. Acceder a la configuración AFIP en Yagware

En el menú lateral, ir a Configuración
Hacer clic en AFIP
Se abre el formulario de configuración AFIP

Configuración → AFIP
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  🔴 INACTIVO                                               │
│                                                             │
│  📋 Certificado Digital                                     │
│  [ Seleccionar Certificado (.p12 o .pfx)  ⬆ ]             │
│                                                             │
│  Contraseña del Certificado *                               │
│  [ ••••••••••••••                         ]                │
│                                                             │
│  Ambiente AFIP *                                            │
│  [ Testing ▼ ]                                             │
│                                                             │
│  [ 🔍 Validar Certificado ]                                │
│                                                             │
│  📍 Puntos de Venta                                         │
│  [ + Agregar punto de venta ]                              │
│                                                             │
│  [ ✓ Habilitar Facturación Electrónica ]                   │
│                                                             │
│                        [ Guardar Configuración ]           │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

6. Paso 1 — Subir el certificado

Hacer clic en “Seleccionar Certificado (.p12 o .pfx)”
Elegir el archivo del certificado desde tu computadora
El sistema sube el archivo automáticamente al servidor

Una vez subido correctamente, aparece el nombre del archivo con un ícono verde ✅ y un botón para quitarlo si fue un error.

✅  cert_empresa_20251230.p12          [🗑 Quitar]

⚠️ El archivo debe ser .p12 o .pfx. Tamaño máximo: 5 MB.
Si el archivo es .crt + .key (dos archivos separados), necesitás convertirlos a .p12 primero. Consultá con tu soporte técnico.

7. Paso 2 — Ingresar la contraseña del certificado

En el campo “Contraseña del Certificado”, ingresá la contraseña que definiste al generar el certificado en AFIP.

Contraseña del Certificado *
[ ••••••••••••              ] 👁

⚠️ La contraseña debe tener al menos 6 caracteres.
El ícono 👁 permite ver/ocultar la contraseña para verificarla.

8. Paso 3 — Seleccionar el ambiente

Ambiente AFIP *
[ Testing    ▼ ]
[ Producción   ]

Ambiente	Cuándo usarlo
Testing	Para pruebas. Los comprobantes generados no tienen validez real ante AFIP. Ideal para verificar que la configuración funciona antes de activar en producción.
Producción	Para facturación real. Los comprobantes obtienen CAE oficial de AFIP con validez legal.

💡 Recomendación: empezar siempre en Testing para verificar que el certificado funciona correctamente. Una vez confirmado, cambiar a Producción.

9. Paso 4 — Validar el certificado

Una vez subido el certificado y escrita la contraseña, aparece el botón ”🔍 Validar Certificado”.

Hacer clic para que Yagware verifique que el certificado es válido y puede conectarse con AFIP.

Resultado exitoso ✅

✓ Certificado Válido

  Subject:        CN=CUIT 20123456789, ...
  Emisor:         AFIP
  Válido desde:   01/01/2025
  Válido hasta:   01/01/2027
  Días restantes: 610 días  ✅

Resultado fallido ❌

✗ Certificado Inválido

  Error: Contraseña incorrecta / Certificado vencido / ...

En caso de error, verificar:

Que la contraseña sea correcta (sin espacios extra)
Que el archivo .p12 sea el correcto y no esté corrupto
Que el certificado no esté vencido

⚠️ No se puede guardar la configuración sin validar el certificado primero.

Advertencias en días restantes

Días restantes	Color	Acción recomendada
≥ 90 días	🟢 Verde	Todo bien
30 a 89 días	🟡 Amarillo	Planificar renovación pronto
< 30 días	🔴 Rojo	Renovar urgente para no perder la facturación

10. Paso 5 — Configurar puntos de venta

Los puntos de venta son los identificadores de emisión del comprobante (ej: 0001, 0002). Deben estar dados de alta en AFIP.

Agregar un punto de venta

Hacer clic en ”+ Agregar punto de venta”
Aparece una nueva fila en la tabla con dos campos:

┌────────┬───────────────────────────────┬────────┬──────────┐
│ Número │ Nombre                        │ Activo │ Acciones │
├────────┼───────────────────────────────┼────────┼──────────┤
│  [1 ]  │ [ Caja Principal           ]  │  ✅    │  [🗑]   │
│  [2 ]  │ [ Mostrador 2              ]  │  ✅    │  [🗑]   │
└────────┴───────────────────────────────┴────────┴──────────┘
                                    [ + Agregar punto de venta ]

Campo	Descripción	Ejemplo
Número	Número del punto de venta en AFIP (1 a 99999)	`1`, `2`, `5`
Nombre	Nombre descriptivo para identificarlo en el sistema	`Caja Principal`, `Mostrador`, `E-commerce`
Activo	Si está habilitado para emitir comprobantes	✅ / ❌

⚠️ El número debe coincidir exactamente con el número habilitado en el portal de AFIP bajo el servicio WSFE/RCEL.

Reglas importantes

Debe haber al menos un punto de venta activo para poder guardar la configuración
Para desactivar un punto de venta, desmarcar el toggle “Activo” (no eliminarlo, para conservar el historial)
Para eliminar un punto de venta que nunca se usó, hacer clic en el ícono 🗑

11. Paso 6 — Habilitar y guardar

Habilitar la facturación electrónica

Una vez validado el certificado y configurados los puntos de venta, activar el toggle:

[ ✓ ] Habilitar Facturación Electrónica

⚠️ Este toggle solo se puede activar si el certificado fue validado exitosamente. Si la validación falló, el toggle permanece inactivo.

Guardar

Hacer clic en “Guardar Configuración”.

Si todo es correcto, el sistema muestra un mensaje de éxito y el indicador del encabezado cambia a:

🟢 ACTIVO

A partir de este momento, las Facturas A, B y C quedan disponibles en el módulo de ventas.

12. Qué cambia en el sistema al habilitar AFIP

Funcionalidad	Sin AFIP	Con AFIP
Tipos de comprobante disponibles	Solo Comprobante X	Comprobante X + Factura A/B/C + Notas de Crédito
Apertura de turno de caja	No requiere Punto de Venta	Requiere seleccionar Punto de Venta
Numeración de comprobantes	Interna del sistema	Oficial AFIP (numeración correlativa por PV)
CAE	❌ No	✅ Sí, obtenido en tiempo real de AFIP
Validez legal del comprobante	❌ No	✅ Sí

13. Renovación del certificado

Los certificados digitales de AFIP tienen vencimiento (generalmente cada 2 años). Cuando se acerca la fecha de vencimiento:

El sistema muestra una advertencia en la pantalla de configuración AFIP con los días restantes
Ingresar al portal de AFIP y generar un nuevo certificado
En Yagware ir a Configuración → AFIP
Hacer clic en 🗑 Quitar el certificado viejo
Subir el nuevo archivo .p12 / .pfx
Ingresar la nueva contraseña
Validar y guardar

✅ El cambio de certificado no afecta los puntos de venta ni el historial de comprobantes ya emitidos.

14. Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Testing y Producción al mismo tiempo?
No. La configuración tiene un único ambiente activo. Para probar antes de activar producción, configurar en Testing, verificar, y luego cambiar a Producción.

¿Qué pasa con los comprobantes emitidos en Testing?
Los comprobantes en Testing no tienen validez real y AFIP los descarta. Solo sirven para verificar que la integración funciona.

El sistema dice “Certificado inválido” pero estoy seguro de que la contraseña es correcta. ¿Qué hago?
Verificar que el archivo .p12 sea el correcto y que no esté dañado. Intentar abrirlo con otra herramienta (ej: el gestor de certificados del sistema operativo) con la misma contraseña. Si sigue fallando, generar un nuevo certificado en AFIP.

¿Puedo tener más de un punto de venta?
Sí. Podés tener tantos puntos de venta como hayas habilitado en AFIP. Cada uno tiene su propia numeración correlativa de facturas.

¿El número de punto de venta en Yagware tiene que coincidir con AFIP?
Sí, exactamente. Si en AFIP habilitaste el punto de venta 1, en Yagware debe configurarse 1. Si configurás un número diferente, AFIP rechazará los comprobantes.

¿Qué pasa si AFIP está caído y necesito facturar?
Si el servicio de AFIP no responde, el sistema no puede obtener el CAE y la factura no se procesa. En esos casos, podés emitir un Comprobante X de manera temporal y luego rehacer la factura cuando AFIP vuelva a estar disponible.

¿El certificado digital es el mismo que el que uso para acceder al portal de AFIP?
No. El certificado para facturación electrónica (WSFE) es distinto a la clave fiscal de acceso al portal. Es un certificado técnico específico para la comunicación entre sistemas.

¿Necesito que un técnico configure esto?
El proceso es relativamente sencillo si ya tenés el archivo .p12 y la contraseña. Sin embargo, si nunca trabajaste con certificados AFIP o no sabés cómo generarlos, se recomienda hacerlo con ayuda de tu contador o técnico de sistemas.

Resumen del flujo de configuración

Preparación (en portal AFIP):
  ① Habilitar Punto de Venta en AFIP (servicio WSFE/RCEL)
  ② Generar Certificado Digital → descargar .p12 + contraseña

En Yagware (Configuración → AFIP):
  ③ Subir el archivo .p12
  ④ Ingresar la contraseña del certificado
  ⑤ Seleccionar ambiente: Testing primero → luego Producción
  ⑥ Clic en "Validar Certificado" → verificar resultado ✅
  ⑦ Agregar punto(s) de venta con número = número en AFIP
  ⑧ Activar "Habilitar Facturación Electrónica"
  ⑨ Guardar Configuración → 🟢 ACTIVO

Resultado:
  → Facturas A, B, C disponibles en el módulo de ventas
  → Apertura de turno requiere seleccionar Punto de Venta
  → Comprobantes obtienen CAE de AFIP en tiempo real

Manual generado para el sistema Yagware — Configuración AFIP
Ver también: Configuración Básica · Manual de Ventas