⚙️ Manual de Usuario — Configuración: Listas de Precios, Formas de Pago y Cajas

Sistema: Yagware
Módulo: Configuración
Versión: 1.0
Fecha: Abril 2026

Índice

Introducción
Listas de Precios
Formas de Pago
Cajas
Preguntas frecuentes

1. Introducción

Estos tres módulos se configuran desde Configuración (menú lateral → ⚙️ Configuración).

El sistema ya crea automáticamente al finalizar el wizard inicial:

Una caja llamada “Caja Principal” (tipo PC)
Una forma de pago “Efectivo” (genera movimiento de caja)
Una lista de precios “Precio list” (margen 30%, por defecto)

La mayoría de los negocios pequeños pueden operar con esos valores desde el día 1. Esta sección explica cómo personalizarlos o agregar más.

2. Listas de Precios

2.1 ¿Qué es una lista de precios?

Una lista de precios define el margen de ganancia que se aplica sobre el costo de cada producto para calcular el precio de venta.

$$\text{Precio de venta} = \text{Costo} \times (1 + \text{margen%})$$

Ejemplo: un producto cuesta $100:

Lista Precio list (margen 30%) → precio de venta = $130
Lista Mayorista (margen 10%) → precio de venta = $110
Lista VIP (margen 20%) → precio de venta = $120

Las listas se aplican:

Automáticamente si el cliente tiene una lista asignada
Manualmente por el cajero al momento de la venta (si el cliente no tiene lista)

2.2 Cómo acceder

Configuración → Listas de Precios

┌─ Listas de Precios ────────────────────────────────────────────────┐
│ Nombre        │ Margen % │ Por defecto │ Vigencia     │ Estado │Acc│
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────     │
│ Precio list   │   30%    │     ⭐       │ Permanente   │ ✅ Act │ ⋮ │
│ Mayorista     │   10%    │     —       │ Permanente   │ ✅ Act │ ⋮ │
│ VIP           │   20%    │     —       │ Permanente   │ ✅ Act │ ⋮ │
│ Liquidación   │    5%    │     —       │ 01/05-31/05  │ ✅ Act │ ⋮ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                                              [+ Nueva Lista]

2.3 Crear una lista de precios

Clic en ➕ Nueva Lista
Completar el formulario:

┌─ Nueva Lista de Precios ───────────────────────────────────────────┐
│                                                                      │
│  Nombre *                            Margen % *                     │
│  [ Mayorista                ]        [ 10,00 % ]                   │
│                                                                      │
│  Descripción                                                         │
│  [ Precio especial para revendedores y compradores mayoristas ]     │
│                                                                      │
│  Fecha Desde          Fecha Hasta        ☐ Es por defecto           │
│  [ — (sin límite) ]   [ — (sin límite)]  ☑ Activo                  │
│                                                                      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Campo	Obligatorio	Descripción
Nombre	✅ Sí	Nombre identificatorio (ej: `Mayorista`, `VIP`, `Liquidación`)
Margen %	✅ Sí	Porcentaje sobre el costo. Mínimo 0%, máximo 1000%
Descripción	⬜ No	Nota interna sobre el uso de esta lista
Fecha Desde	⬜ No	Si se completa, la lista solo aplica a partir de esa fecha
Fecha Hasta	⬜ No	Si se completa, la lista deja de estar disponible después
Es por defecto	⬜ No	Solo una lista puede ser la por defecto (ver sección 2.4)
Activo	✅ Sí	Si está inactiva, no aparece en ventas ni en presupuestos

Guardar

⚠️ El margen debe ser siempre ≥ 0%. Un margen negativo significaría vender por debajo del costo.

2.4 Lista por defecto

La lista marcada como “por defecto” es la que se aplica automáticamente en ventas y presupuestos cuando el cliente no tiene una lista asignada.

Solo puede haber una lista por defecto activa. Al marcar una como por defecto, la anterior pierde ese estado.

💡 Al completar el wizard inicial, la lista Precio list queda configurada como por defecto.

2.5 Vigencia temporal

Si se completan las fechas de vigencia, la lista solo estará disponible en el rango indicado:

Fecha Desde: 01/05/2026
Fecha Hasta: 31/05/2026
→ La lista "Liquidación mayo" estará disponible solo en mayo

Fuera del rango de fechas, la lista no aparece en el selector de ventas aunque esté marcada como activa.

💡 Útil para promociones estacionales, liquidaciones o precios especiales por temporada.

2.6 Precios fijos por producto

Dentro de una lista de precios, se puede definir un precio fijo para un producto específico, en lugar de usar el margen general.

Por ejemplo: en la lista Mayorista (margen 10%), el alfajor puede tener precio fijo $1.500 sin importar su costo cargado.

Para configurarlo: Configuración → Listas de Precios → ⋮ → Administrar precios

2.7 Ejemplos de listas de precios

🏪 Kiosco — una sola lista

Precio list | 40% margen | Por defecto ⭐
(todos los clientes pagan lo mismo)

🔩 Ferretería — tres listas

Precio list    | 35% | Por defecto ⭐ | Público general
Mayorista      | 12% | —             | Revendedores y constructoras
Distribuidor   |  5% | —             | Solo distribuidores habilitados

👟 Zapatería — con temporada

Precio list    | 50% | Por defecto ⭐ | Todo el año
VIP            | 35% | —             | Clientes frecuentes
Liquidación    | 15% | —             | Solo del 01/01 al 28/02 (verano)

🥬 Verdulería — dos listas

Precio list    | 30% | Por defecto ⭐ | Mostrador
Restaurante    | 15% | —             | Venta a granel a gastronómicos

3. Formas de Pago

3.1 ¿Qué es una forma de pago?

Una forma de pago define cómo cobra el negocio: efectivo, tarjeta, transferencia, etc. Cada tipo tiene comportamientos distintos en el sistema:

Si genera movimiento de caja (suma o resta del cajón)
Si permite cuotas (tarjeta de crédito)
Si tiene recargo (ej: crédito con 5% de financiamiento)
Si acredita al instante o después de varios días (ej: cheque)

3.2 Cómo acceder

Configuración → Formas de Pago

┌─ Formas de Pago ───────────────────────────────────────────────────┐
│ Nombre        │ Tipo          │ Recargo │ Cuotas │ Mvt.Caja │ Acc │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────     │
│ Efectivo      │ EFECTIVO      │   0%    │  ❌    │   ✅     │  ⋮  │
│ Débito        │ DEBITO        │   0%    │  ❌    │   ❌     │  ⋮  │
│ Crédito       │ CREDITO       │   5%    │  ✅    │   ❌     │  ⋮  │
│ Transferencia │ TRANSFERENCIA │   0%    │  ❌    │   ❌     │  ⋮  │
│ MercadoPago   │ MERCADOPAGO   │   5%    │  ❌    │   ❌     │  ⋮  │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                                              [+ Nueva Forma de Pago]

3.3 Tipos disponibles

Tipo	Descripción	Genera mov. caja
`EFECTIVO`	Dinero en billetes/monedas	✅ Sí
`DEBITO`	Tarjeta de débito	❌ No (se acredita en cuenta)
`CREDITO`	Tarjeta de crédito	❌ No (se acredita después)
`TRANSFERENCIA`	Transferencia bancaria / CBU	❌ No
`CHEQUE`	Pago con cheque	❌ No
`MERCADOPAGO`	Código QR / link de pago	❌ No
`CUENTA_CORRIENTE`	Fiado / cuenta corriente del cliente	❌ No

💡 Solo EFECTIVO genera movimiento de caja (suma al cajón). Los otros tipos se registran en el turno pero no afectan el arqueo de efectivo.

3.4 Crear o editar una forma de pago

Clic en ➕ Nueva Forma de Pago (o ⋮ → Editar en una existente)
Completar el formulario:

┌─ Nueva Forma de Pago ──────────────────────────────────────────────┐
│                                                                      │
│  Forma de Pago *               Nombre personalizado                 │
│  [ Crédito              ▼ ]   [ Crédito VISA          ]           │
│                                                                      │
│  Recargo % *                                                         │
│  [ 5,00 % ]                                                         │
│                                                                      │
│  ☑ Activo                                                           │
│                                                                      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Campo	Descripción
Forma de Pago	Seleccionar el tipo base (Efectivo, Débito, Crédito, etc.)
Nombre personalizado	Cómo aparece en pantalla (ej: `Crédito VISA`, `Transferencia Banco X`)
Recargo %	Porcentaje de recargo que se aplica sobre el total de la venta
Activo	Si está inactiva, no aparece en ventas

Guardar

3.5 Configuración de recargo y cuotas

Si el tipo seleccionado permite cuotas (tarjeta de crédito), en el momento de la venta aparece la opción de indicar la cantidad de cuotas. El sistema calcula el interés automáticamente según el recargo configurado.

Ejemplo Crédito 3 cuotas, recargo 15%:
  Total venta:  $10.000
  Recargo 15%:  $ 1.500
  Total c/int.: $11.500
  Por cuota:    $ 3.833

3.6 Forma de pago y cuenta corriente

La forma de pago tipo CUENTA_CORRIENTE permite registrar ventas que el cliente paga después (fiado):

Se resta del saldo disponible del cliente (debe estar habilitada la cuenta corriente)
No genera movimiento de caja inmediato
El cobro se registra aparte desde Entidades → Cobros

Ver: Manual de Gestión de Clientes — sección Cuenta Corriente.

3.7 Ejemplos de formas de pago

🏪 Kiosco — cobro simple

Efectivo  | EFECTIVO | 0% | Genera caja ✅
(suficiente para la mayoría)

🔩 Ferretería — múltiples medios

Efectivo       | EFECTIVO      | 0% | Genera caja ✅
Débito         | DEBITO        | 0% | —
Crédito VISA   | CREDITO       | 8% | Con cuotas
Crédito Master | CREDITO       | 7% | Con cuotas
Transferencia  | TRANSFERENCIA | 0% | —
Cuenta Cte.    | CUENTA_CORRIENTE | 0% | Clientes habilitados

👟 Zapatería — con MercadoPago

Efectivo    | EFECTIVO   | 0%  | —
Débito      | DEBITO     | 0%  | —
Crédito     | CREDITO    | 10% | —
MP QR       | MERCADOPAGO| 6%  | Código QR en la caja

🥬 Verdulería — solo efectivo y fiado

Efectivo    | EFECTIVO          | 0% | Genera caja ✅
Fiado       | CUENTA_CORRIENTE  | 0% | Clientes de confianza

4. Cajas

4.1 ¿Qué es una caja?

Una caja representa el punto físico donde se registran los cobros: una PC, una tablet o un dispositivo de cobro. Cada caja tiene sus propios turnos y su historial de movimientos.

Un negocio con una sola computadora necesita solo una caja (ya creada: “Caja Principal”).
Un negocio con varias cajas (ej: ferretería grande con 2 cajas) puede tener una por punto de venta.

4.2 Cómo acceder

Configuración → Cajas

┌─ Cajas ────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nombre          │ Tipo   │ Sucursal    │ Estado  │ Acc.            │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────     │
│ Caja Principal  │ PC     │ Principal   │ ✅ Act  │ ⋮              │
│ Caja 2          │ PC     │ Principal   │ ✅ Act  │ ⋮              │
│ Tablet Mostrador│ MOBILE │ Principal   │ ✅ Act  │ ⋮              │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                                                  [+ Nueva Caja]

4.3 Crear una caja

Clic en ➕ Nueva Caja
Completar:

┌─ Nueva Caja ───────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                      │
│  Nombre *                 Tipo *                                    │
│  [ Caja 2         ]      [ PC            ▼ ]                       │
│                                                                      │
│  Sucursal *                                                          │
│  [ Casa Central   ▼ ]                                              │
│                                                                      │
│  Descripción (opcional)                                              │
│  [ Caja del sector depósito                ]                       │
│                                                                      │
│  ☑ Activo                                                           │
│                                                                      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Campo	Descripción
Nombre	Identificación de la caja (ej: `Caja Principal`, `Caja Depósito`)
Tipo	PC, Mobile u Otro (ver sección 4.4)
Sucursal	A qué sucursal pertenece (si hay una sola, es la principal)
Descripción	Nota interna opcional
Activo	Si está inactiva, no aparece al abrir turno

4.4 Tipos de caja

Tipo	Descripción	Cuándo usar
PC	Computadora de escritorio o laptop	Caja principal con teclado y monitor
MOBILE	Tablet o celular	Vendedor en mostrador con tablet
OTRO	Otro tipo de dispositivo	Casos especiales

💡 El tipo no afecta el funcionamiento — es solo informativo para identificar el hardware.

4.5 Ejemplos de cajas

🏪 Kiosco — una sola caja

Caja Principal | PC | (creada automáticamente al wizard)
→ No necesita configuración adicional

🔩 Ferretería — dos cajas

Caja Atención  | PC     | Para atender a clientes en mostrador
Caja Depósito  | PC     | Para entregas mayoristas en depósito
→ Cada caja tiene su turno propio, su cajero y su arqueo

👟 Zapatería — PC + tablet

Caja Principal | PC     | Caja central con impresora fiscal
Tablet Tienda  | MOBILE | Para consultas de stock y precio desde el piso de ventas

💡 La tablet puede usarse solo para consultas de precio sin necesidad de abrir turno, según permisos del usuario.

5. Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el margen de una lista de precios en cualquier momento?
Sí. El cambio se refleja en las próximas ventas. Las ventas ya realizadas no se modifican.

¿Si cambio el costo de un producto, los precios de venta se actualizan solos?
Sí. El precio de venta se calcula en tiempo real como costo × (1 + margen%). Al actualizar el costo, todos los precios que usen margen se recalculan automáticamente. Los precios fijos por producto NO se actualizan.

¿Puedo tener varias formas de pago del mismo tipo?
Sí. Por ejemplo, podés tener Crédito VISA y Crédito Mastercard, ambos de tipo CREDITO pero con distintos recargos.

¿Qué pasa si desactivo la forma de pago “Efectivo”?
No aparecerá más como opción en nuevas ventas. Los registros históricos con esa forma de pago no se modifican.

¿Puedo tener más de una lista por defecto?
No. Solo puede haber una lista marcada como por defecto. Al marcar una nueva, la anterior pierde ese estado automáticamente.

¿La forma de pago “Cuenta Corriente” puede usarse con cualquier cliente?
Solo con clientes que tengan la cuenta corriente habilitada desde su ficha de cliente. Si el cliente no tiene CC habilitada, esa opción no aparecerá disponible al cobrar.

¿Cuántas cajas necesito?
Una por puesto de cobro activo. Si el negocio tiene un solo punto de venta y un solo operador a la vez, con una caja es suficiente.

¿Puedo usar la misma caja con dos usuarios distintos en el mismo día?
Sí. Cada usuario abre su propio turno en esa caja. Al cerrar el turno del primer usuario, el segundo puede abrir el suyo.

Resumen de configuración inicial recomendada

Configuración → Listas de Precios
  ✅ Ya existe: "Precio list" (30% margen, por defecto)
  Agregar según necesidad: Mayorista, VIP, Liquidación...

Configuración → Formas de Pago
  ✅ Ya existe: "Efectivo"
  Agregar según necesidad: Débito, Crédito, Transferencia, MercadoPago...

Configuración → Cajas
  ✅ Ya existe: "Caja Principal" (tipo PC)
  Agregar si hay más puestos de cobro

Manual generado para el sistema Yagware — Módulo de Configuración
Ver también: Manual de Ventas · Turnos de Caja · Gestión de Clientes · Configuración Básica